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        如何辦理社保

        2015-07-01

        作者:雁盪註冊公司        

                網上的新進申報是指對首次參加工作,原來從未建立過本市社會保險個人帳戶,現與單位簽訂勞動合同,建立勞動關係的職工,在與單位建立勞動關係后,由單位依法為職工個人辦理繳納社會保險費的申報操作。其中,對於發放當月工資的職工,單位應在當月及時為職工辦理代扣代繳當月的社會保險費的申報。

                二.操作步驟:

                1.錄入新進人員的公民身份證上的15位或18位身份證號碼;

                2.點擊相應的選項按鈕,選擇"新進人員的姓名"或"新進人員的社會保險個人登記碼"兩者之一錄入,然後在對應的錄入框中錄入該人員公民身份證上的姓名或其社會保險個人登記碼(PID);請注意:字與字之間不要加入空格或數字、標點符號、特殊符號

                3. 點擊校驗按鈕,系統將自動校驗您填入的人員身份信息。校驗通過後,您可繼續錄入其它相關信息;若校驗不通過,您需核對上述信息並重新錄入,或點擊頁面右下角的"返回"圖標,退回到首頁中選擇其他辦事功能;

                4.錄入新進人員的聯繫地址;

                5.錄入新進人員的聯繫地址郵編;請注意:只能錄入6位數的數字0~9

                6.錄入新進人員的聯繫電話;請注意:按區號、主機號、分機號分別錄入數字0~9,無需書寫連接符

                 7.錄入新進人員的戶籍地址;

                8. 錄入新進人員的戶籍地址郵編;請注意:只能錄入6位數的數字0~9

                9. 選擇新進人員的戶籍地址所在的區縣名稱;

                10. 錄入由您確定的新進人員的序號;請注意:可錄入0~9的數字,最長為10位

                11. 錄入新進人員開始繳費的實際發生年月,格式為四位的年份加兩位的月份;

                 12. 錄入新進人員的用以確定繳費基數的月平均工資,單位為元;

                 13. 錄入新進人員的用以確定下一社保繳費年度繳費基數的月平均工資,單位為元(限每年1-3月適用);

                 14. 如有需要說明的事項,請填入"需要說明的情況"欄中,最多可錄入100個漢字;

                 15. 點擊提交按鈕,提交您錄入的信息;

                 16. 待出現提示信息后,點擊輸入下一條信息按鈕

                 可繼續錄入第二條信息;或點擊輸入補繳信息按鈕,繼續錄入該新進人員待新進后的補繳信息(相關操作詳見"城保補繳申報操作指南");

                 17. 取消按鈕清除當前頁面的所有錄入信息;

                 18. 點擊頁面右下角的"返回"圖標,可退出頁面選擇其他辦事功能;

                 19. 如需查詢申報結果,可在"社會保險辦事網"首頁中點擊"核定表列印"圖標,或直接點擊當前頁面右下角的"查看結果"圖標,進入相關頁面查閱最近三個月內的各類申報;審核通過的申報還可列印相應的核定表。

                 三.錄入項解釋:

                 1. 新進人員的身份證號和姓名:指公安部門頒發的公民身份證上的號碼和姓名;

                 2. 新進人員的社會保險個人登記碼:指社會保險經辦機構為每一個參保職工指定的唯一的社會保險標識碼;

                 3. 聯繫地址/郵編:指職工個人常住(或通信)地址及其郵政編碼;

                 4. 戶籍地址/郵編:指職工個人戶口簿上登記的地址和郵政編碼;

                 5. 序號:指單位職工參加社會保險的順序號,不得重號;

                 6. 實際發生年月:指職工首次建立台湾市城鎮社會保險個人統籌帳戶的繳費起始年月(含補繳年月)。按規定,符合參保條件的職工,參保單位應從發放足月工資的當月起,同時為其代扣代繳社會保險費。對於簽訂勞動合同在先,遷入本市戶籍在後的職工,其實際發生年月按核准入戶年月計算;

                 7. 確定繳費基數的月平均工資:指職工新進單位后,用以確定其本次繳費基數的上一年或當年(自然年)的月平均工資;

                 8. 確定下一社保繳費年度繳費基數的月平均工資:指職工新進單位后,用以確定其下一社保繳費年度繳費基數的上一年或當年(自然年)的月平均工資,1月至3月進行網上新進申報的參保單位必須填寫此項目,其他月份無需填寫。舉例:2005年1月份,參保單位在為職工進行網上新進申報時,該項目填寫的數字為3000元,則該職工在2005年4月至2006年3月期間的社會保險費繳費基數為3000元;

                 四.辦理注意事項:

                 1. 需錄入的信息中,如遇阿拉伯數字或標點符號等信息,請使用西文半形字元。

                 2. 網上的新進申報目前暫限於絕大多數的非機關事業單位進行申報。即只有通過網上(台湾勞動保障服務網)網下(各區縣職介所服務大廳)等申報形式,已在台湾市勞動和社會保障局辦理過招用工登記備案手續的新進職工,可由單位在網上為 其辦理社會保險的新進手續。

                 3. 單位為新進職工(申報對象)辦理網上的新進申報時,申報對象必須是首次參加工作。社會保險經辦機構在業務審核時,將根據單位為其申報的招用工登記備案信息所記載,確定該新進職工的社會保險個人帳戶之"參加工作年月"指標項,該職工任何由非本單位申報的招用工登記備案信息,不作為其"參加工作年月"的參考依據,將不予採納。單位應如實、正確地填報申報對象的"就業起始日期"和"繳費起始年月"。

                 4. 單位為申報對象辦理網上的新進申報時,申報對象不僅在申報當月須年滿16周歲,還必須符合我國《勞動法》相關法律條款的規定,參加工作必須年滿16周歲。

                 5. 為充分保障勞動者的合法權益,切實履行其相應的繳費義務,網上的新進申報對申報對象的年齡上限做了必要的限制:申報對象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網上進行申報。超出上述年齡段的新進職工,單位可直接到各區縣社會保險經辦機構辦理其相關手續。

                 6. 單位為申報對象辦理網上的新進申報時,申報對象必須符合本市城鎮社會保險的參保條件,且具有本市非農(常住或集體戶口)戶籍。本市農業戶籍(或其它戶籍)但符合城保參保條件者,及非本市戶籍但持本市有效居住證者,單位可直接到各區縣社會保險經辦機構辦理其相關手續。

                 7. 單位為申報對象辦理網上的新進申報時,申報對象用以確定繳費基數的月平均工資必須符合本市現行最低工資標準的有關規定。

                 8. 若單位未能在當月及時辦理職工的新進繳費手續,則需按規定為職工辦理補繳手續。補繳申報可在提交新進申報后直接點擊相應按鈕進入補繳頁面操作。目前網上的城保補繳申報業務只限於職工的一般性常規補繳,且補繳時限也限制在最近六個月內,具體規則參閱"城保補繳申報操作指南"的相關章節。其它情況下的補繳申報業務,應由單位在辦理網上新進申報的核定后,再至所屬地社會保險經辦機構櫃面直接辦理。

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